第一条 为完善中国人口福利基金会（以下简称人口基金会）的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护人口基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《中国人口福利基金会章程》，制定本办法。

第二条 人口基金会公章，各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构的印章，须由人口基金会办公室依照相关法律法规的规定，统一报批（报备）刻制，各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构严禁私自刻章。

第三条 公章刻就后，由人口基金会办公室发文启用。并报送主管部门备案。印章刻就后，各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构发文启用，必要时，由人口基金会对外发布相关公告。

第四条 公章由办公室专人妥善保管，平日随用随锁，假日加封。不得将公章带离办公室。特殊情况，确需携带的，由用印人OA申请，写明用印事由，经部门负责人、办公室负责人、基金会分管领导逐层审批通过后，方可将公章借出。用印结束应立即将公章归还办公室印章保管员，并在OA上做归档处理。印章可由各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构专人保管，并负相应管理责任。

第五条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，由用印人OA提出用印申请，经部门负责人，分管副秘书长签批后，必要的经财务部、人口基金会法律顾问审核、由办公室统一核稿，再经秘书长审批通过后，方可加盖人口基金会公章。

第六条 凡以人口基金会名义对上、对外行文、发函，只能加盖人口基金会公章。由用印人OA提出公文申请，经部门负责人、分管秘书长签批后，由办公室统一核稿，再经秘书长审批通过后，由用印人编上文号印发正式红头文件，方可加盖人口基金会公章。

第七条 凡涉及捐赠证明、银行取款单、回执报名等特殊用印情况，由用印人通过OA申请快捷用印，并附相关签批、收文流程，方可加盖人口基金会公章。

第八条 介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印。

第九条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第十条 各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构的印章不得代表人口基金会作为对外用章，签署具有法律责任的文件，只能用于签署、印发经人口基金会审批同意的需要办理的事项、人员往来和联系业务的证明，及以各分支机构、代表机构、办事机构和内设机构名义对外联络的文件、报告、公函等常规公文。

第十一条 当名称变更或机构撤销时，公章和印章即行停用，交办公室处理。停用公章和印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因。

第十二条 印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，公章和印章管理人员应迅速向办公室提交说明原因的报告书，报告书须经秘书长确认。办公室根据情况依本制度办理改制。  

第十三条 未经相应批准程序使用印章或伪制公章和印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关司法机关追究当事人的法律责任。

第十四条 对暂停用的公章和印章由办公室封存。旧公章和印章在更换时上交，或经理事长办公会批准后，应及时送交印章制发机关封存或销毁。

第十五条 本办法由中国人口福利金基金会负责解释

    第十六条 本办法经2022年6月23日第六届理事会第十三次会议修订，自发布之日起施行。2005年12月1日公布实施的《中国人口福利基金会印章使用管理办法》同时废止。